为进一步提升管理水平,堵塞管理漏洞,十一建公司近期加大了档案自查工作管理力度,强化了档案自查工作制度,并积极组织各部门人员参与到档案自查整改活动,从而使该司档案管理工作的水平进一步提高,使部门档案管理工作日趋走向规范化、系统化、科学化。
各个部门后期完善工作主要在以下几方面:一是进一步完善档案管理体制,结合各个部门实际情况,建立健全六项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查询、借阅制度,档案整理制度,档案统计制度,档案分类制度,档案员岗位职责。二是细化档案分类,各个部门制定了符合本部门实际的各门类档案合同分类方案、往来函件、案件统计表分类等业务规范,并坚持实施。保障档案排列符合要求。查找方便,无泄密事件发生。三是各个部门在完善档案自查工作中,加强对计算机管理档案的现代信息技术的使用,不断提高部门档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内取得初步成效,使公司档案工作再上新台阶。
罗娟
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