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市政交通公司着手建立办公用品管理信息系统

发布时间：2013年12月25日 10时40分00秒 | 点击量：

为进一步规范流程，严控成本，提升效率，加大办公用品管理力度，近期，市政交通公司着手启动了企业办公用品管理信息系统建立工作。目前管理系统板块设计、基础数据收集等各项工作有序推进，预计该系统将于年底前集成在企业OA系统中运行使用。

该系统主要以办公用品尤其是用量极大的耗材用品出库、入库管理以及办公资产的登记、查询、调配管理为重点，进一步规范办公用品申领办法，要求各单位、各部门必须按照规定的审批流程进行办公用品和耗材的申领；同时，公司将通过统一采购、货比三家、统一调配等形式，从各个环节把关，有效控制办公用品消耗费用，并利用系统优势，定期对办公用品费用明细进行通报，为各单位、各部门的经费预算提供依据。

现阶段，公司已与专业网络公司充分沟通，开始了该系统的框架搭建，此外，该司办公室已完成机关办公家具、电脑、打印机等资产以及用量较大的耗材清理盘点，同时收集了一部分合理建议和意见，为年底前办公用品管理信息系统的建成运行提供了有效的数据支撑。公司将以该系统为抓手，不断强化办公用品管理，在降低消耗的同时提升质量与效率。

王蓓蓓


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