“建工地产”OA办公系统于4月1日建成并正式开通运行,这标志着“建工地产”在集团首批步入网上办公自动化。
实施OA系统可帮助公司实现信息资源的共享,增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理;有效管理好有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失,实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。
OA系统的开通运行变革了“建工地产”传统纸质办公模式,既可提高办公效率,实现无纸化办公,大大降低成本费用,也可强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各岗位人员的工作进度情况;还可实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
在集团公司的大力支持与配合下,从去年年底开始,经过各方面的充分准备及反复调试,在全司员工OA系统培训的基础上,3月底全部工作基本就绪,按目标要求正式开通运行。
(赵艳)
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