转变思想观念 强化物业管理
天九物业分公司成立于1998年的九建公司改制时期,至今已整整15个年头。天九物业分公司现下设5个物业管理站,管理企业权属土地238亩,房屋面积123860平方米(包括职工产权房、过渡房、农转非居民住房、集团托管房产等),住户2400多户,常住人口8000余人。
分公司回归九建公司管理之前,各项管理仍处于摸索阶段,经济运行还处于靠托管单位和上一级拔款维持,因此,被广大职工戏称为“吃皇粮”单位。分公司内部管理松散,职工住户与企业的矛盾比较突出,物管、水电费用拖欠十分严重。天九物业分公司的员工,大多是九建原后勤管理人员,与九建主业的技术和管理人员相比,员工队伍能吃苦耐劳,但年龄结构普遍偏大、文化偏低,思想理念相对滞后。
15年来,物业分公司内部管理体制几经变化,管理机制几经调整,已逐渐摸索出一套适应企业物业管理的理念和办法。特别是2009年回归九建管理以来,无论在国有资产保值增值、服务与管理、社会效益和企业经济效益、基地居住环境的改善等方面都取得了可喜的进步,为九建公司的持续稳定发展做出了贡献。
2011年,随着九建公司生产经营形势发展和各项管理制度的不断完善,该司扩大了物业分公司的管理范围,采取把原属公司管理的部分瑕疵资产、荒废多年的荒山坡地划入分公司经营管理的同时,逐年淡出公司高成本补贴的经济运行模式。面对当初需要公司每年180万元的补贴骤然大幅度下降,分公司管理运行费用的90%需自找补贴的严峻局面,如何继续履行好天九物业的管理职能,为辖区住户和公司发展服好务,是摆在全体天久物业人面前的一道难题。
该分公司首先从转变思想观念、扭转惯性思维、创新管理上下功夫,对员工提出了六个方面的工作要求:一是理顺物业分公司与住户的关系,以“住户的呼声是第一信号,住户的要求是第一选择,住户的利益是第一考虑,住户的满意是第一标准”为服务理念;二是强化大局意识、安全忧患意识、开拓创新意识;三是加强成本控制管理,作好市场调查研究,努力挖掘新的经济增长点,管好用活现有资产的工作目标;四是纠正“靠山吃山,傍水吃水”和“人情水、人情电”的不良风气,赢得广大职工住户的信赖与支持;五是转变思想观念,扭转惯性思维,端正服务态度,提高服务质量,正确认识服务与成本的关系,做好物管工作的解释、引导和正面宣传教育工作,营造平安和谐氛围;六是积极加强与各社区和地方相关单位的良好关系,为诸如社会治安秩序、驻地居民日常管理、环境改造与维护、水电正常供给等创造相互支持条件,实现共筑共建的双赢局面。分公司还从各层面强化队伍建设,要求员工认识到自己工作的意义,在实际工作中切实履行岗位职责。
为了进一步强化管理,分公司大力完善管理制度。特别是2010年以来,分公司先后制定了《关于基地房屋及设施发生重大安全事故的应急处置预案》、《资金使用管理办法》、《维修材料计划、采购、使用管理办法》、《季度综合大检查考核奖罚办法》、《职工薪酬管理办法》、《内部工作移交程序暂行规定》和《临时用工管理暂行办法》等。制度的完善从根本上遏制了工作管理的随意性,堵塞了管理漏洞,使物业管理更加有章可循。在运行机制方面,对物管站由全额承包管理变为目标管理,彻底扭转了“以包代管”的经济运作模式,通过季度和年度考核的操作方式,把责、权、利有效结合起来,使企业、个人和职工住户三方利益得到了保障。实践证明,“一包就灵”的管理方式,只是权宜之计,不适于长远目标的实现。
近年来,分公司通过狠抓以上工作和切实贯彻各项规章制度,在思想意识和工作作风层面上得到了至分公司成立以来的实质性 改变,忧患意识和责任意识大幅提高,日常维修维护工作人能到,事能办。与职工住户共商互动的管理氛围正日益形成,企业与职工住户的矛盾纠纷投诉事件创历年来新低。在经济指标完成方面,分公司主要从规范用水用电行为,加大新老欠款回收力度;核实租赁房地面积,租赁单价与市场接轨;盘活现有资源,开拓新的经济增长点三个方面入手。在确保安全消防,平安和谐基地前提下,目前,拖欠多年的物管、水电费用回收达率90%。当年费用收取率达95%以上,电费收支于2011年实现正数。
为切实履行国有资产不流失,确保国有资产保值增值的职责,分公司通过拦网式的核实租赁房地面积和调整对外租赁价格,新增可租面积2000多平方米,租赁费用收取额在原有基础上翻了一番。
为盘活现有资源,分公司积极开展引资,共同发展的举措,使毛线沟片区,甄家湾片区的荒坡和闲置多年的荒地得以改造和再利用,共新开垦平整场地6000多平方米。此项举措的实施,不但赢得了分公司每年可增收20余万元的可观经济效益,而且,通过与投资者建立合作关系,公司、分公司在未投入资金的情况下,对周边职工住户的生活居住环境、人车出行道路进行了改造,职工住户周边出行小道也得到了极大的改善,毛线沟片区原综合加工厂至原车队的近600米泥土路面变为水泥硬化路面,改变了至公司进驻毛线沟片区以来一直存在的晴天尘土飞扬,雨季泥泞跋涉,大车进不去,小车不进去的现状,受到了周边职工住户对九建公司的一致好评,为九龙坡区的创卫工作顺利完成做出了成绩。
企业物业管理虽与当今社区物业管理有很大区别,但与政府区域划分管理是分不开的。因此,分公司为建立与当地街道的关系,融洽各站与当地社区的沟通往来,积极参与政府地方一级组织的“共筑共建”和谐温馨家园,保一方平安等公益事业活动,实现企业与地方共同发展,分享施政于民的优惠政策的工作成绩是有目共睹的。近两年,为改变毛线沟、甄家湾区间公路面貌,为了减轻公司资金负担,分公司几经努力,奔走沟通协调,先后利用政府出资,物业分公司积极协助,对毛线沟1-5号住宅楼小区进行了环境、道路、楼房等外观的统一整治改造。今年初又整治硬化毛线沟公路近千米,硬化巷道小路400多米,院落300多平方米,绿化空地、花台200多平米,整治装饰公厕一座。甄家湾基地在近两年惠民工程中,整治硬化公路800多米,巷道小路500多米,院落300多米,改造装饰公厕一座,整体环境得到提升。也正是这些看得见,享得着的环境改变,广大职工住户对社会和企业的怨气少了,笑颜多了,赞许和认可声强了,九建公司在社会中的软实力也逐渐地提高了。
如今的天久物业分公司,通过转变观念、强化管理并持之以恒,实现了一年一小变,三年一大变,分公司实现了“两提升三增强三减少”。“两提升”是指:员工素质在提升;物业管理的质量在提升。“三增强”是指:分公司上下的经营意识增强;各物业站对成本管理的意识增强;员工的服务意识增强。“三减少”是指:公司对分公司的年度补贴指标在减少;水、电、物管费被长期拖欠的额度在减少;每年水电费收支差额在减少。
话当初,步履蹒跚学行走,看今朝,昂首阔步更向前。这些让人欣慰的变化,来自于九建公司对天九物业管理的正确引领推动,更来自于九建物业人转变思想观念和强化物业管理的不懈努力。
唐道华
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